נסיעה לארה"ב בענייני עבודה - כמה שאלות (השכרת רכב, בתי מלון וכו')

שלומות,

מסתמן שבקרוב אצטרך לנסוע לארה"ב לתקופה של מספר שבועות לבקר לקוחות באזור אוהיו-אילינוי-צפון קרוליינה. לשם כך הייתי שמח לשמוע מכם המלצות על רשתות של בתי מלון והשכרת רכב שכדאי להיצמד אליהן לאורך התקופה ע"מ להבטיח רמת שירות הולמת ולמנוע הפתעות מיותרות.

דוגמה: בנסיעותיי לאירופה אני בד"כ שוכר רכב מ-Sixt ומשתדל ללון ב-Holiday Inn Express, ככה לא משנה באיזו מדינה או עיר אני נמצא זה מרגיש ונראה כמעט אותו דבר, ובירורים במידת הצורך מבוצעים מול גורם אחד מרכזי. כמובן שבזמני הפרטי אני נהנה להתארח בכפרים נידחים וצימרים קטנים, אבל במסגרת העבודה מעדיף משהו יחסית מוסדי עם פריסת סניפים רחבה.

השאיפה היא לתכנן את הנסיעה הזאת באופן חכם ולא סתם ללכת על הבטוח והמוכר שכולם במשרד מזמינים, מנסיוני זה בד"כ גם יוצא זול יותר. בנוגע לרכב, אם אפשר לשכור שם אחד ידני - מה טוב. כל רעיון אחר שיכול לשפר את חוויית הביקור יתקבל בברכה גם כן.

מעבר לזה - רשיון בינ"ל יש, דרכון עם ויזה בתוקף יש, ביטוח נסיעות יהיה... יש משהו נוסף שצריך לקחת בחשבון בנסיעה לארה"ב?

בתודה מראש.

לגבי בתי מלון - זה תלוי כמובן בתקציב שהחברה נותנת לך, ובאזור הספציפי. קצת קשה לתת המלצה גורפת.

אני נמצא כרגע תקופה בארה"ב במלון מרשת STAYBRIDGE, ומאד מרוצה. לא יכול להגיד אם כל מלון שלהם יהיה ברמה דומה..

המחיר הוא סביב 120$ ללילה (מדובר בסוויטות לשהייה ארוכה, עם מטבח מאובזר, יש חדר כביסה בשירות עצמי וכו'). מאד נוח.

לגבי רכב - אני יכול לתת אי-המלצה על ENTERPRISE וGLOBAL.

HERTZ וALAMO היו בסדר גמור בנסיעות קודמות שלי.

לא משנה איזה רכב אתה לוקח - תוודא שיש לו חיבור בלוטות' מובנה במערכת, זה מאד נוח (גם לשיחות וגם למוזיקה).

ברכבים הבסיסיים זה לא מובן מאליו בכלל.

אה - ותמנע מריפודי עור אחת ההמצאות המטופשות..קפוא בחורף ורותח בקיץ.

והכי חשוב - תדאג לעצמך לסים עם חבילת גלישה עוד לפני שאתה יוצא מהארץ.

לא ברור אם הנסיעה ממומנת ע"ח המעביד שאז אתה מתאם את הרצןי לך עם הגורם שמזמין ומשקלל רק את מגבלת התקציב.

אם אתה נוסע כעצמאי - יש אפשרוןת רישום כהוצאה, תברר באילו תנאים ומגבלות הסכום הנוכחיות ותכניס לשקלול.

מומלץ לעשות חברות בממסי - אם יש לך לאומי קרד החברות חינם לשנה הראשונה ואח"כ אפשר לבטל, מה שתקבל זה יעוץ טיולים ולינות ממדריכים טובים-מעולים, בדרל כלל יש לממסי מחירים מצויינים להשכרה, אבל תמיד חייבים לבדוק מול מקום אחר.

הפלוס הכי חשוב ומועיל הוא אפשרות התייעצות במשרדי AAA בארה"ב : רק תתאם פגישה ותקבל שרות נהדר, את כל המידע והטיפים - ומהיותר טובים. חוויה להתייעץ איתם! מנסיון בכמה מקומות בארה"ב וקנדה.

הולידיי אין אקספרס טובים גם בצפון אמריקה, (והרבה יותר טובים מהרשת בישראל שקשה להגיד עליה משהו טוב), בסט ווסטרן ברמה קצת יותר גבוהה. יש הרבה רשתות מטלים, המון מיקומים. גשש באתרי יעוץ לטיולים בחו"ל, כמו הטריפ אדוויזור, משהו ספציפ לאזור הרצוי לך. סביר שגם שם הדברים משתנים כל הזמן ומי שהיה טוב אתמול יהיה טוב או גרוע יותר מחר.

רכב זה שוק, כמו באירופה. אם אתה נע בין מדינות ברר אם יש דמי החזרה, לי יצא להחליף חברה באמצע קטע ארוך כדי להמנע מתשלום יקר עבור דמי החזר במדינה אחרת. וכמו בארה"ב , אויס בוגאס הקפיצו לימו עם נהג להסיע אותו איזה קילומטר עד החניון של הרץ. כמעט כמו בישראל...

נסה לברר אם יש זיקה בין המוביל האוירי הקו הטרנס אטלנטי לרשתות לינה וחברות השכרה. לפעמים הטיסה מקנה לך תעריף מוזל מאוד באחת החברות. באותו זמן תתעניין לגבי טיסות פנים מוזלות עם אותו מוביל או בן ברית שלו, כי אפשר לקבל התעות מפתות, וארי ענייני העבודה קפוץ לרוקיס או חוף המערבי.

יהיה כייף. אמריקה היא אמריקה. ובענייני טיול - לטובה.

תודה על התגובות עד כה.

הנסיעה היא במימון המעסיק, אבל אין מגבלת תקציב של ממש ואיש לא יחפש אותי בקטנות. המנהלים שלי יודעים שאני מתורגל בנסיעות ברחבי העולם וסומכים עליי שאדע למצוא את יחס העלות-תועלת האופטימלי ולא אצא לטיול בזבוזים ע"ח החברה. אני מצדי, בדיוק כפי שעשיתי תמיד, לא מחפש פרסטיז' מיותר אלא מקום נקי ונגיש, רצוי עם מטבחון צמוד ומקדונלד'ס ברדיוס של עשרה ק"מ למקרה שאסיים לעבוד מאוחר.

מדובר בחברה קטנה, לכן את ה-GPS למשל אני מביא מהבית (אולי ארכוש חבילת מפות על חשבונם). לגבי סים מקומי אצטרך לבדוק כבר שם, בינתיים יש לנו חבילה די זולה אצל הספק הסלולרי הישראלי וגם מספר סימים בינלאומיים עם תעריפים נוחים. הסיפור עם ממס"י נשמע מעניין, אבדוק זאת. גם שאר ההערות נרשמו ותילקחנה בחשבון ביום הפקודה.

ההתייעצות פה היא כמובן בנוסף לשיעורי הבית הרגילים, פשוט ארה"ב נראית לי יעד די נפוץ לישראלים ותיארתי לעצמי שאוכל לשאוב מכאן כמה תובנות חשובות.

נסה את רשת HYATT, ואם אתה חבר AAA (בממסי), לדעתי מגיע לך עוד הנחה עם הכרטיס.

לא יודע מה הכוונה "בקרוב", אבל אם זה ממש בקרוב, בתקופת החורף, קח בחשבון שבחלק מהמדינות שאתה אמור להיות בהן יש לפרקים מזג אוויר קר, קפוא ומושלג.

מאחר ומדובר על התניידות ברכב שכור, תוודא שתוכל להמשיך להיות נייד (שרשראות?) או להכין תוכנית התניידות אלטרנטיבית למצבים שכאלה.

תלוי מה אתה מחפש במלון:

אני אוהב מלונות עם מטבח מלא, אינטרנט (היום ברור מאליו, אבל לפני כמה שנים לא), ארוחת בוקר וארוחת ערב קלה כלולה במחיר, וחניה מקורה בחורף. חוץ מזה אין כמעט שירות (במו ידי לקחתי את המזודה לאוטו למשל).

חדר כושר זה גם נחמד.

ארה"ב מקום גדול ואי אפשר להניח על רמת המחירים או השירות אפילו באותה רשת.

לא יודע מה הכוונה "בקרוב", אבל אם זה ממש בקרוב, בתקופת החורף, קח בחשבון שבחלק מהמדינות שאתה אמור להיות בהן יש לפרקים מזג אוויר קר, קפוא ומושלג.

מאחר ומדובר על התניידות ברכב שכור, תוודא שתוכל להמשיך להיות נייד (שרשראות?) או להכין תוכנית התניידות אלטרנטיבית למצבים שכאלה.

לא מאמין שבמזג אויר שידרוש שרשראות מישהו יגיע לעבודה או יצפה שאתה תגיע

אם יש לך כרטיס frequent flyer כלשהו

תבדוק איזה רשת מציעה לך מיילים על שהייה

במו ידי לקחתי את המזודה לאוטו למשל.

רואים שיש לנו סטנדרטים שונים.

בחמש שנים ועשרות נסיעות שעשיתי הייתה רק פעם אחת שמישהו לקח לי את המזוודות לאוטו, מקרה נדיר בו לנתי במלון חמישה כוכבים בלב דיסלדורף. זו ממש לא התכנית לנסיעה הקרובה, וגם לא כוס התה שלי באופן כללי.

מסכים איתך לגבי נושא השלג. הנסיעה הנ"ל מתוכננת לסוף ינואר, אם מישהו רוצה שאגיע אליו במז"א שדורש שרשראות - שישלח נהג.

לגבי נהיגה לא הייתי דואג, למעט בשעות שמיד אחרי הסופה, הכבישים המהירים מפולסים היטב. מלונות עסקים באזורים כאלו בדרך כלל נמצאים במרחק יריקה ממחלפים, אז לא צריכה להיות בעיה

מה אורך השהות בכל תחנה? הסיבה בגינה אני שואל היא שכשהיו לי נסיעות ארוכות יותר, אהבתי לשהות במלונות שמציעים סוויטות לשהיה לטווח בינוני, יש סלון, מטבח, מכונות כביסה, אתה לא חיי על המזוודה יותר מדי. בדרך כלל הם גם מציעים ארוחת בוקר נחמדה וסרטים או ספרים להשאלה חינם (פחות רלוונטי היום, יש סטרימינג).

בשהות קצרה יותר העדיפות שלי היא למלונות בוטיק במרכזי ערים, אפשר לחוות יותר מהאזור ככה. גם לאלו יש רשתות.

בהשכרה, כשלא הייתי אצל לקוח שיש לו הסכם עם חברה מועדפת, פשוט בחרתי בחברה שהייתה הזולה מבין הגדולות AVIS/HERTZ/ENTERPRISE/ALAMO באותו רגע כל עוד היה לה דלפק בטרמינל שחסך הסתובבות.

יש לי כרטיס זהב של הרץ, נראה לי שהיום הוא חינם, והוא אפשר לי בהשכרות מהם פשוט להיכנס לרכב ולנסוע, בלי התעסקות עם הדלפק חוץ מפעם אחת בהתחלה בה ווידאו את זהותי. ממליץ לך לבדוק.

רואים שיש לנו סטנדרטים שונים.

 

בחמש שנים ועשרות נסיעות שעשיתי הייתה רק פעם אחת שמישהו לקח לי את המזוודות לאוטו, מקרה נדיר בו לנתי במלון חמישה כוכבים בלב דיסלדורף. זו ממש לא התכנית לנסיעה הקרובה, וגם לא כוס התה שלי באופן כללי.

 

מסכים איתך לגבי נושא השלג. הנסיעה הנ"ל מתוכננת לסוף ינואר, אם מישהו רוצה שאגיע אליו במז"א שדורש שרשראות - שישלח נהג.

מה זה התנאי אכסנייה האלה?

במה אתה עובד שאתה לא מרשה לעצמך ללון במלונות 5 כוכבים?

אצלי,אם אני טס לבד אז זה מלון במרכז העיר,

היו מקרים שטסנו 2-4 אנשים אז שכרנו בית נחמד.

רכב תמיד "קלאס" גבוה בארה"ב-סגנון ביואיק/קדילאק.

לא אכסניה אבל גם לא סוויטה בהילטון. זה בהחלט עניין של טעם ולא כולם אוהבים להצטופף בעיר או לשוט על אוניות פאר.

מהמעסיק אני גובה בדיוק את מה שאני צריך לשם ביצוע העבודה, את הפינוקים משאיר לזמן ולתקציב הפרטי שלי.

~

עברה שנה והספקתי להשלים שתי נסיעות לארה"ב - אחת של שלושה חודשים בצד המזרחי ועוד אחת של שבועיים בצד המערבי. הראשונה הייתה נסיעת עבודה, השניה פרטית, אבל ההתנהלות במהלכן הייתה דומה וכללה נהיגה של אלפי ק"מ בשבוע, כך שנוצר בסיס די רחב למדגם.

ההמלצות העיקריות שאני יכול לתת הן כדלקמן:

לינה - רשת RedRoof Inn במזרח ורשת Motel 6 במערב. מוטלים פשוטים ונקיים הממוקמים ליד כבישים ראשיים ומתאימים למי שמחפש מקום לינה בסיסי. ברדרוף אפשר לקחת חדר משודרג הקרוב בסטנדרטים להולידיי אין אקספרס האירופאי וכולל מיקרוגל, מקרר ומכונת קפה בחדר. מוטל 6 לא תמיד מציע את האפשרות הזאת, אבל מרבית הסניפים עברו לאחרונה מתיחת פנים ושדרוג משמעותי והם ממש לא מרגישים כמו מוטל. מומלץ לבדוק מה מספרים עליהם באתרי הבוקינג לפני הזמנה, לפעמים יש הבדלים משמעותיים בין הסניפים. מחירים בין 50-80 דולר ללילה בהתאם למיקום.

השכרת רכב - בצד המזרחי קיבלתי שירות טוב מהרץ ואוויס, התאכזבתי קשות מ-Dollar ולא ניסיתי את השאר. במערב יש כמה סניפים של Sixt, סניף לוס אנג'לס נתן שירות מעולה במקרה שלי, אבל המכוניות מוגבלות מבחינת הסטייטים אליהם אפשר לנסוע. שווה בדיקה כשמתכננים למשל טיול לקליפורניה או וגאס, המחירים בד"כ נמוכים יותר והיצע המכוניות לא רע.

קניית מזון - למי שאוהב לאכול בריא כמוני, זה לא טריוויאלי בארה"ב אבל אפשרי עם קצת השקעה. במזרח ישנן חנויות אורגניות מקומיות, יש פריסה יפה של סניפי Whole Foods ואפשר לקושש כמה מוצרי יסוד ב-Wallmart שקיים בכל חור. במערב זה הרבה יותר פשוט עם סניפים של Ralph's ו-Vons/Safeway הפרוסים בכל רחבי קליפורניה ועובדים מסביב לשעון. אם נושא התזונה חשוב לכם, מומלץ לשקלל את הגורם הזה בתהליך חיפוש המלון.

מבחינת תקציב הגעתי למסקנה ש-20 דולר ביום יכולים לספק תזונה הולמת בלי להיכנס למסעדות. אם מוותרים על מזון אורגני לטובת פאסט פוד ומוצרים מעובדים אפשר להסתפק בחצי מהסכום הזה.

לאור האינטרנט הבסיסי בבתי המלון האלה, מומלץ להצטייד בסים מקומי עם תכנית דאטא טובה וסמארטפון שיכול לשמש כנקודת גישה. בנסיעה האחרונה רכשתי סים של Ultra Mobile שעשה עבודה טובה במחיר סביר, אך ישנן אופציות נוספות כמו ReadySIM. אם יש לכם מישהו עם כתובת מקומית, מומלץ להזמין את הסים בדואר ולא לרכוש בחנות, זה יכול לחסוך כמה דולרים.

אלו הדברים החשובים שעולים לי לראש בינתיים, אם יש שאלות נוספות אשמח לענות.