מספר שאלות בנוגע למכתב התפטרות

אהלן לכולם,

את הניסוח של המכתב עצמו לא בעיה למצוא באינטרנט,החלק שיותר מעניין אותי הוא האם יש טעם לפרט בקצרה מה הסיבות לעזיבתי?

האם בחברה גדולה המכתב באמת עובר מספר גורמים בדרך?

למי מגישים? למנהל הישיר? או למנהל שמעליו? או למחלקת משאבי אנוש?

יש לציין שהייתי מאוד מאוד רוצה לא לשרוף גשרים.

בתור מנהל אני כותב לך - הסיבות לא מעניינות אף אחד, רוצה להתפטר - תתפטר, תודה על התקופה בחברה יפה וזהו.

המכתב מגיע למנהל הישיר והוא מודיע למשאבי אנוש שאתה מסיים את העבודה בתאריך X וזהו.

גם בחברה עם 5000 עובדים הנוהל זהה?

האם קרה לך שהחזרת עובד למרות מכתב התפטרות?

יש סיבה לפרט סיבת התפטרות אם היא רלוונטית לנושאי בירוקרטיה, כמו במקרה של התפטרות במקרה של הרעת תנאים.

אם אתה לא רוצה לשרוף גשרים, תשאר עם ניסוח לאקוני בלי לפרט.

מה שאתה לא רוצה שיגיע לאוזניים הלא נכונות, אל תכתוב, גם אם המנכ"ל, היו"ר ואשתו מבטיחים לך שזה ישאר בינכם.

בקיצור, גם אם אתה רוצה שהמנהל הישיר שלך ידע שאתה עוזב בגלל שאיזה מנהל בכיר הוא אדם מגעיל, שמור את זה לעצמך. אל תעלה את זה בעל פה וודאי שלא בכתב.

כמובן.

בפירוט של סיבות ההתפטרות לא התכוונתי לפרט במי מגעיל ומי לא.

אלא מה הסיבות שאני עוזב,טוב כנראה שאני תמים מדי אם חשבתי שעובד מצטיין ומוערך מכתב התפטרות שלו לא יעורר אף רגש אצל אף אחד

כפי שאמרו לך. "החלטתי להרחיב אופקים. תודה על התקופה הנפלאה. למדתי בתקופה זו הרבה מהטובים ביותר".

סלאמט כל טוב.

בתור מנהל אני כותב לך - הסיבות לא מעניינות אף אחד, רוצה להתפטר - תתפטר, תודה על התקופה בחברה יפה וזהו.

 

המכתב מגיע למנהל הישיר והוא מודיע למשאבי אנוש שאתה מסיים את העבודה בתאריך X וזהו.

כמנהל לא מסכים איתך.

אם עובד טוב רוצה לעזוב אז בטח שמעניינות אותי הסיבות כי יש סיכוי שזה משהו שפתיר בקלות ואז אני לא אאבד עובד טוב.

ידידי נהג הלילה, כאן אני לא מסכים איתך.

זה לא שהוא בא ואומר "תשמעו, לא טוב לי פה בגלל XYZ, אני חושב להתפטר", אלא בא ושם מכתב התפטרות על השולחן.

זאת אומרת שהוא כבר גמר החלטה בליבו להתפטר ממקום העבודה, ולא משנה מה אני אעשה.

בשיחה לא פורמלית, אם הוא באמת עובד טוב, אני אשאל בעדינות מהן הסיבות והאם יש לי אפשרות לשנות את ההחלטה, אבל מנסיוני זה גורם לנסיונות של סחטנות ואף אחד לא יוצא נשכר מזה.

עובדים מנסיוני עובדים מתפטרים בגלל משבר אמון, בגלל שקיבלו הצעה שאי אפשר לסרב לה או בגלל שהעבודה זה לא מה שהם חשבו. בכל הסיטואציות האלה מעמד ההתפטרות הוא כבר מועד מאוחר מדי למנהל לפעול - אני כמנהל משתדל להיות קצינת ת"ש ולבדוק את כל הנושאים האלה באופן שוטף.

טוב כנראה שאני תמים מדי אם חשבתי שעובד מצטיין ומוערך מכתב התפטרות שלו לא יעורר אף רגש אצל אף אחד

אתה מהז'אנר של "תחזיקו אותי! אני מתפטר!" ?

אל תהיה כ"כ תמים, אין אדם שאין לו תחליף ובעולם העסקים הרגשות הם לא מה שקובע את ההתנהלות.

תכתוב מכתב התפטרות לקוני. אם אתה רוצה להעביר מסר, לך לדבר עם המנהל הרלוונטי (המנכ"ל?) לגבי סיבות ההתפטרות. המכתב שלך יתוייק לעולמי עד בתיק האישי שלך והוא איננה דרך לעורר שום רגש.

אני מדבר עם כל מי שעוזב את המחלקה - ומעולם לא קראתי אף מכתב התפטרות.

ידידי נהג הלילה, כאן אני לא מסכים איתך.

 

זה לא שהוא בא ואומר "תשמעו, לא טוב לי פה בגלל XYZ, אני חושב להתפטר", אלא בא ושם מכתב התפטרות על השולחן.

זאת אומרת שהוא כבר גמר החלטה בליבו להתפטר ממקום העבודה, ולא משנה מה אני אעשה.

 

בשיחה לא פורמלית, אם הוא באמת עובד טוב, אני אשאל בעדינות מהן הסיבות והאם יש לי אפשרות לשנות את ההחלטה, אבל מנסיוני זה גורם לנסיונות של סחטנות ואף אחד לא יוצא נשכר מזה.

 

עובדים מנסיוני עובדים מתפטרים בגלל משבר אמון, בגלל שקיבלו הצעה שאי אפשר לסרב לה או בגלל שהעבודה זה לא מה שהם חשבו. בכל הסיטואציות האלה מעמד ההתפטרות הוא כבר מועד מאוחר מדי למנהל לפעול - אני כמנהל משתדל להיות קצינת ת"ש ולבדוק את כל הנושאים האלה באופן שוטף.

כבר קרה לי שעובדים טובים פשוט עזבו ואחרי שהרמתי טלפון התברר שהסיבה היא כל מיני דברים קטנים כמו אבק, רעש, מישהו שזרק מילה או שלא הבין משהו בתלוש וחשב שעובדים עליו. במרבית המקרים הנ"ל העובדים חזרו אחרי שיחה שהבהירה את הדברים ושיבוץ לעבודה אחרת.

בעיקר בדרגים הנמוכים ובקרב עובדי הייצור אתה נתקל ביותר אנשים שלא יודעים להגיד מה מפריע להם ושפוט נעלמים. עובד בכיר ששם מכתב לא אנסה לשכנע אבל בדרג הנמוך תפקיד המנהל לא שונה בהרבה מתפקיד הגננת.

....כנראה שאני תמים מדי אם חשבתי שעובד מצטיין ומוערך מכתב התפטרות שלו לא יעורר אף רגש אצל אף אחד

מצטער לפגוע בתמימות שלך, אבל כדאי שתדע שגם הפסיקו לשלוח מקוננות שיבכו על עזיבת עובדים את החברות הגדולות. הזמנים השתנו.

לו היית עובד בחברה קטנה/עסק משפחתי קטן, סביר להניח שעזיבה היתה מכה גלים רבים יותר.

גם בחברה עם 5000 עובדים הנוהל זהה?

 

האם קרה לך שהחזרת עובד למרות מכתב התפטרות?

בחברה כזו לא רואים אותך מסנטימטר אלא אם אתה בורג חשוב.

זה לא עניין של תמימות חבר'ה.

סתם סקרן אותי הרעיון הזה.

אגב,בתור מעסיק אותי הייתה מעניינת מאוד הסיבה ללמה עובד עוזב.

במיוחד אם מדובר בעובד מצטיין.

טוב,כשנהיה מעסיק נחשוב על זה

זה לא שהוא בא ואומר "תשמעו, לא טוב לי פה בגלל XYZ, אני חושב להתפטר", אלא בא ושם מכתב התפטרות על השולחן.

זאת אומרת שהוא כבר גמר החלטה בליבו להתפטר ממקום העבודה, ולא משנה מה אני אעשה.

 

שמע, אתה כנראה קצת תמים, ואני אומר את זה בזהירות- ולא בכדי להעליב.

יש יותר מדיי מקרים בהם העובד לא חש בנוח בלבוא לבוס ולהגיד לו בפרצוף דברים כאלה. יש הרבה "דיסטנס", או פוליטיקה, או משחקים, או פחד, או הרבה דברים אחרים מעורבים בעניין. כל מקרה וכל מקום עבודה הוא לגופו.

אני יודע שאישית הייתי מעדיף חד משמעית שעובד יבוא אליי ויזרוק לי בפרצוף מה הוא חושב, מרגיש ורוצה. אולי אני דפוק ואפילו לא ידעתי? אולי משהו שאני עושה ממרר לבחור את החיים? אולי התפקיד לא מתאים לו ומלחיץ לו את הנשמה, ואפשר לפתור את העניין ע"י העברה לתפקיד אחר או שינוי קל יחסית?

קודם כל, להיות בן-אדם. לא רק בעסקים, גם בחיים. להקשיב וגם לשמוע, ולא רק לדבר.

כך שגם אם היו שמים לי מכתב על השולחן, הייתי לחלוטין קורא לבחור לשיחה אינטימית כדי לראות מה קרה בדיוק. אם עדיין יש בעייה שלא ניתן לפתור, אין הרבה מה לעשות חוץ מלחזור הבייתה מבואס תחת.